個人情報の取り扱いについて

1．事業者の名称、代表者の氏名

事業者名称：株式会社日本オーエー研究所
所在地：〒101-0065　東京都千代田区西神田3-2-1　住友不動産千代田ファーストビル南館 4階
代表者の役職、氏名：代表取締役社長　奥山　宏昭

2．個人情報保護管理者

担当：人事総務部課長
連絡先：TEL　03-6261-0287

3．保有個人データの取扱いに対する苦情・相談・お問い合わせ申出先

〒101-0065 東京都千代田区西神田3-2-1 住友不動産千代田ファーストビル南館4階 　TEL 03-6261-0287

4．個人情報の利用目的

本人より直接書面（WEBサイト、電子メール、FAXを含む）により個人情報を取得する場合
従業者情報	・雇用管理、経理処理、福利厚生、健康管理、安否確認のため ・身分証明、能力証明のため ・緊急時の連絡のため
取引先情報	・受発注契約、業務上の連絡、請求書等のため
採用応募者情報	・身分証明、能力証明及び採用選考のため
問い合わせ者情報	・個人情報の取扱いに関する問い合わせ、苦情、相談、開示等の請求対応のため
来訪者情報	・盗難、不正行為等の対策のため

本人より直接書面以外の方法により個人情報を取得する場合
委託先の技術者情報	・委託先の技術者が当社が委託する業務に就業する際の能力証明のため ・作業管理、就業管理のため
求人サイトから取得した採用応募者情報	・身分証明、能力証明及び採用選考のため

5．個人情報、保有個人データの安全管理措置

①当社は、個人情報を以下の措置を実施し適切に管理いたします。

• 組織的安全管理措置

社内規程の整備を行い、委員会等を設置し内部監査や外部審査を定期的に行った上、継続的な改善を努められる体制を構築しております。

• 人的安全管理措置

個人情報を取り扱うすべての従業者に、守秘義務の契約を結ぶとともに個人情報保護の重要性を教育し行動宣言を遵守いたしております。

• 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱うフロアの入退室管理、操作端末の盗難防止等の諸対策を講じております。

• 技術的安全管理措置

保有個人データにアクセスする場合の認証と権限の管理、ログの記録などのアクセス管理、ウイルス対策、暗号化の対策などの技術的管理措置を講じております。

②当社は、個人情報保護マニュアルやセキュリティ管理規程を策定し、個人情報保護に関する定期的な社員教育と監査を行います。

③当社は、個人情報に関して適用される法令、ガイドラインを遵守するとともに、技術や法制度の変化などに合わせて適宜改善していきます。

6．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等

当社が保有する本人の保有個人データ又は第三者提供記録は、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、また第三者への提供の停止のご請求があった場合、ご本人及びその代理人等であることを確認させていただいたうえ、合理的な期間、法令等で定められた範囲内で対応させていただきます。

• 郵便

〒101-0065　東京都千代田区西神田3-2-1　住友不動産千代田ファーストビル南館4階　　TEL　03-6261-0287
株式会社日本オーエー研究所　個人情報保護管理者　宛
※ご連絡後当社から必要書類を郵送します。郵送した書類に必要事項を記入し、必要書類及び開示手数料を同封の上、上記の宛先にご郵送ください。

• 問い合わせフォーム

7．開示等のお求めの際に提出していただく書類

開示等のお求めを行う場合は、当社が郵送する書類に所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類と手数料500円の領収書を同封してください。　※1
※1 手数料が発生する手続きは『利用目的の通知』と『開示』のみとなります。

(1) ご本人様の開示等の求め方法

• 問合せ申請書
• 本人確認の為の書類 （ 運転免許証、パスポート等の公的書類のコピー 1点）
• 500円分の振込み領収書（振込先はご連絡の際にお知らせします） ※1

(2) 代理人による開示等の求め

開示等の求めをする方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類　a）または　b）と手数料500円（振込み先は当社で指示します）の領収書を同封してください。

a） 法定代理人の場合

• 「問合せ申請書」　1通
• 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可） 1通
• 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー） 1通
• 500円分の振込み領収書（振込先はご連絡の際にお知らせします） ※1

b） 委任による代理人の場合

• 「問合せ申請書」　1通
• 本人の印鑑証明書 1通
• 委任状 1通
• 500円分の振込み領収書（振込先はご連絡の際にお知らせします） ※1

8．開示等のお求めに関して収集した個人情報の利用目的

開示等のお求めに伴い収集した個人情報は、本人確認のため及びお求めに対応するために必要な範囲で取り扱います。
いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。

9．開示等に応じられない場合について

以下の1～9に該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。なお、その場合は、その旨及び理由を付記して通知いたします。

1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と当社に登録されている住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合
   
2. 所定の申請書類に不備があった場合
   
3. 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
   
4. ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
   
5. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
   
6. 国の安全が害するおそれ、他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
   
7. 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
   
8. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   
9. 他の法令に違反することとなる場合
   

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